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O Outlook 11 é o nome da nova versão que está a ser preparada
para o Outlook, e ao que parece estará dísponivel a meio de 2003
como parte integrante do Office 11.
Nesta página poderá encontrar as novas e melhoradas
características, baseadas em demonstrações públicas do produto,
um dos primeiros locais foi a conferência MEC em 8 de Outubro de
2002.
Aqui serão acrescentadas informações relevantes no processo
de apresentação do novo Outlook 11.
| Interface do utilizador |
No Outlook 11 a primeira mudança e principal
dá-se na interface do utilizador, e é uma alteração
radical que não era feita desde a sua versão do Outlook 97.
Os objetivos do projecto são fazê-lo mais fácil para que os
novos utilizadores encontrem as características chaves e para
que todos os utilizadores gastem menos tempo na gestão do
correio electrónico. (faça clique na imagem abaixo para vê-la
de uma forma mais detalhada).
O "painel de leitura" na direita substitui o
painel de visualização prévio com o texto que foi melhorado
com o ClearType Microsoft subpixel rendering. Os utilizadores
podem também colocar o painel de leitura no fundo, mas na
posição vertical tal como está demonstrado aqui, pode
mostrar até 40% mais texto. O painel no meio mostra o
agrupamento do correio através dos dias Hoje, Ontem, etc.,
tal como o Internet Explorer mostra o seu Histórico.
Um único clique na margem da direita marca uma mensagem
para ficar Sinalizada para ter Seguimento.
Os utilizadores que preferem o teclado podem usar a tecla
Insert em vez do clique. A coluna esquerda é um painel de
navegação, um pouco como as versões anteriores. Mostrará
de forma diferente a navegação e as outras ferramentas
dependendo de se está a trabalhar no correio, calendário,
contactos, pastas, etc..
A Pasta Favoritos no topo incluem as pastas que lhe podem
mostrar todos os artigos não lidos em todas as pastas ou
todos os artigos sinalizados para seguimento. Os utilizadores
podem alterar a ordem e customizar a pasta Favoritos para
mostrarem os items com mais interesse e pela ordem desejada. |
| Correio |
- As sugestões automáticas do endereço passam a ser
listadas pela frequência de uso e não pela ordem
alfabética.
- A nova possibilidade de expandir listas de
distribuição antes de enviar uma mensagem, assim pode
remover um nome da lista.
- Melhor visualização da forma Tema de Conversação.
- Deixa de haver indentação nas mensagens de resposta
passa para uma linha horizontal utilizada como o separador.
- As pastas de correspondência podem mostrar uma contagem
total de mensagens ou a contagem de mensagens não lidas.
- O alerta de nova mensagem passa a mostrar o assunto, o
remetente, e os primeiros 255 caracteres do texto e o
utilizador pode apagar ou sinalizar através do próprio
alerta.
- O utilizador pode configurar a opção "ler como
texto simples"
- São bloqueados conteúdos externos da Internet em
mensagens de HTML.
- Melhoria na velocidade para downloads do correio de POP
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| Calendário |
- Checkboxes para mostrar lado a lado outros calendários
com o calendário do próprio utilizador.
- A visão de só leitura dos calendários através de
SharePoint Team Services.
- Funcionalidade para criar "nova reunião" no
SharePoint Team Services e para ligá-lo com um pedido de
reunião.
- Nova regra para enviar um alerta para o seu dispositivo
móvel quando houver actualizações de reuniões.
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| Contactos e Livros de Endereços |
- Possibilidade de mostrar uma fotografia no formulário
do contacto.
- Caixa de diálogo do Livro de Endereços reajustável.
- A visão de só leitura dos contactos através de
SharePoint Team Services.
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| Infraestrutura |
- "Cached Exchange" mantêm uma réplica local
da caixa postal e da pasta dos favoritos automaticamente,
ajustando o reenvio de dados à largura de banda.
- Redução no tráfego de rede entre 50-70% ao funcionar
com o Exchange "Titanium" no modo "cached
Exchange".
- Suporte para RPC através de HTTP ao funcionar com o
Exchange "Titanium" eliminando a necessidade de
VPNs.
- Na teoria pode aumentar o tamanho máximo de ficheiros
PST/OST para 33TB; o administrador pode controlar o
tamanho através de políticas.
- Indicadores de status -- em minutos e em megabytes --
para downloads do Exchange.
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| Outras informações |
- A Localização é mantida automaticamente actualizada,
através de Modelos ou da caixa de diálogo Localização
Avançada.
- Caixa de diálogo simplificado do Assistente de regras.
- Melhorada a manipulação dos artigos em conflito.
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| Outros links |
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Segunda-Feira, 10 de Março,
2003
Microsoft lança versão
beta do Office 2003
A Microsoft revelou nesta segunda-feira
uma versão beta do pacote de programas para escritório Office
2003, com o qual a empresa espera elevar as vendas após o
lançamento da versão completa em meados deste ano.
O Office é o segundo produto mais
lucrativo da Microsoft ficando atrás somente do Windows. A
empresa, que espera receber mais de 500 mil clientes,
desenvolvedores e parceiros para lançar a segunda versão beta do
produto, não está mais descrevendo-o como um "pacote" de
aplicativos, mas como um "sistema" que inclui mais que o
quarteto Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
A companhia está incluindo a sua
ferramenta de criação de sites, FrontPage, na família Office
assim como dois novos produtos: InfoPath, que permite aos
usuários criar formulários para coletar informações na Web; e o
OneNote, para tomar notas.
O Outlook agora inclui um filtro contra
spam. Uma versão um pouco mais avançada chamada "Outlook with
Business Contact Manager", também será lançada.
A Microsoft também está desenvolvendo uma
tecnologia de gerenciamento de direitos digitais que permitirá
aos usuários controlar o acesso aos documentos que criarem. O
kit Beta 2, que inclui uma versão de testes do software servidor
para habilitar os recursos de colaboração do Office, é composto
de 12 CDs.
A Microsoft não definiu datas específicas
para o lançamento do novo Office, nem quanto vai cobrar por ele.
21 de Outubro, 2003
Office 2003 - o pacote de ferramentas de
produtividade transformado em
sistema
A maior parte das aplicações contidas no Office 2003 da
Microsoft que hoje chega às lojas de todo o mundo pode ter um
aspecto e funcionamento semelhante às versões anteriores,
contudo sob o interface gráfico existem algumas grandes
alterações, situando-se o suporte da linguagem XML e um conjunto
melhorado de ferramentas colaborativas entre as mais
importantes.
O objectivo continua a ser a optimização da forma como as
pessoas produzem informação, "primeiro a um nível individual,
depois em equipa e por fim a nível empresarial", referiu Carlos
Lacerda, da Microsoft Portugal, na conferência de imprensa onde
se apresentou oficialmente o produto. Para o Business e
Marketing Officer da Microsoft Portugal o novo "sistema"
representa contudo uma evolução em relação às aplicações
stand-alone, garantindo uma ferramenta integrada que facilita a
comunicação entre grupos de trabalho, a partilha de informação,
fluxo de documentos e ainda a maior produtividade na gestão de
processos empresariais. "O Office 2003 marca o início de uma
nova era em termos de produtividade e colaboração", garantiu.
O Microsoft Office System consiste nas versões de 2003 do
conjunto base de programas do Office, onde se encontram o Word,
o Excel, o PowerPoint, ou o Access, e em actualizações a outros
programas de infotrabalho tais como o Visio, FrontPage,
Publisher e o Project.
Entre as renovações aos programas habitualmente integrantes do
pacote de ferramentas de produtividade da Microsoft, salienta-se
o novo Outlook, agora com a adição de características de
segurança como a identificação de spam, ou o envio de mensagens
suspeitas directamente para a pasta de lixo - que de qualquer
modo podem ser sempre recuperadas caso haja algum engano. O novo
Outlook permite ainda a identificação de endereços de email para
bloqueio ou acesso automático às mensagens.
Além dos programas habituais, o Office System 2003 integra
outros inteiramente novos, nomeadamente o Office InfoPath 2003 e
o Office OneNote 2003. O OneNote destina-se especialmente aos
utilizadores de Tablet PCs que utilizam a versão do Windows XP
para esse tipo de computadores portáteis, permitindo registar
electronicamente notas escritas através de uma caneta stylus. O
programa também funciona com um teclado. Por seu lado, o
InfoPath utiliza a linguagem XML (eXtensible Markup Language)
para recolha de informação e a sua agregação. Para a maior parte
das empresas, a grande mudança oferecida pelo Office 2003 reside
no XML, dado que a maior parte das aplicações do pacote poderão
gravar informação em ficheiros desse tipo, facilitando assim a
partilha de dados entre programas.
Outras duas componentes importantes da versão 2003 do Office
2003 são o SharePoint Services para a criação de sites que
possibilitam a partilha de informação e a colaboração em
documentos comuns, e o SharePoint Portal Server, uma ferramenta
de criação de portais empresariais com vista a estabelecer a
ligação entre pessoas, equipas e conhecimentos ao longo de
processos de negócios, de uma forma segura.
Além do SharePoint Portal Server, mais três aplicações de
software para servidores "acompanham" a versão mais recente do
sistema Office, o Office Live Communications Server 2003, o
Windows Server 2003 e o Exchange Server 2003.
Os preços das diferentes versões do Office variam entre 149
euros para a Student and Teacher Editio e os 499 euros na
Professional Edition, enquanto a Professional Enterprise Edition
só está disponível para licenciamento de volume. O Office
Standard Edition 2003 custa 399 euros e o Small Business Edition
tem um preço de 449 euros. Os upgrades têm valores a partir de
239 euros, sendo que a versão para professores e alunos não tem
actualização.
As aplicações vendidas separadamente mantêm também os mesmos
valores, que são de 229 euros para o Word, Excel, Access e
PowerPoint, enquanto o Outlook 2003 custa 109 euros. Os novos
InfoPath 2003 e OneNote 2003 são também vendidos individualmente
pelo preço de 199 euros cada um.
O programa de diagramas Visio e a linha de gestão de projecto
Project - com uma base de clientes bastante alargada em Portugal
- conhecerão finalmente versão na língua lusa no final do
primeiro trimestre de 2004, referiu Carlos Lacerda durante a
conferência de imprensa de apresentação da versão 2003 da
família Office. Segundo o mesmo responsável, a edição portuguesa
da suite Office System estará nas lojas até ao final do ano.
Em simultâneo com o anúncio do Office 2003, a Microsoft lançou
também a nova versão do Exchange, o servidor de correio
electrónico, que a empresa apresenta como a mais fiável e segura
de sempre, garantindo melhorias na produtividade, gestão e
segurança. Em combinação com o Outlook 2003, o Exchange 2003
deverá assegurar uma gestão de calendário e correio electrónico
mais simples, assim como uma sincronização mais fácil e melhor
integração com a Internet. O novo servidor de messaging permite
ainda a sincronização com equipamentos Pocket PC, quer sejam
PDAs, smartphones ou telemóveis.
A instalação do Office System 2003 requer a utilização do
sistema operativo Windows 2000 ou Windows XP.
Nota da redacção: A notícia foi actualizada com a informação de
preços e disponibilidade das versões em português.
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