O Office XP já foi lançado, e com ele o novo Outlook 2002. O que todas as pessoas procuram saber quando sai uma nova aplicação é: 

Se é melhor que a anterior, se valerá a pena actualizar, quais são as novidades e quanto é que me irá custar...

Para estas questões, haverão diversas soluções, e muito embora tenha também a minha opinião, acho que não a devo discutir. Deixo apenas no "ar" que todas as novas soluções (especialmente quando acabam de ser lançadas), nem sempre são as melhores. Por vezes, aparecem alguns "bugs" que poderão arruinar algum trabalho importante. Portanto, vale a pena manter o sistema anterior alguns meses, pelo menos até se saber ao certo se o sistema é eficaz. Deve-se testá-lo em primeiro lugar, uma vez que nas novas versões podem desaparecer algumas caracteristicas de versões anteriores.

O Outlook 2002, por exemplo, deixou de ter como funcionalidade as Net Folders.

Mas agora apresento as grandes novidades:

OFFICE XP

Em relação ao Office em si posso definir em primeiro lugar, o licenciamento, deixámos de ter o Office licenciado como pacote, passamos a ter cada aplicação licenciada separadamente, ou seja, o utilizador só paga o que utiliza.

Depois, temos também o Office Clipboard, continua a melhorar, em vez de 12 items podemos agora colocar no Clipboard 24 items, se forem armazenados ficheiros de imagens, estas apresentam uma mini previsão.

O Clipart foi (na minha opinião) melhorado, funcionando agora como um explorador de clips.

(Em baixo apresento um artigo de um site Brasileiro)

Quais são os melhoramentos do Office XP?

O Office que testámos incluía a versão 2002 dos seguintes programas: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e FrontPage. Outras versões adicionam o Publisher 2002 e o SharePoint Team Services, uma ferramenta de colaboração baseada na Web.

Em geral, o Office possui uma interface suave, com cores em tons pastéis. Os Painéis de Tarefas (Task Pane) do lado direito das janelas de cada aplicação oferecem listas com centenas de históricos, como arquivos usados, buscas em disco e na Web, serviços de tradução na Web e acesso a recursos de formatação.
Infelizmente, as caixas de diálogo de Busca e Ortografia ainda aparecem instantaneamente em cima de janelas de documentos. Pela primeira vez foi incluído o programa de correcção ortográfico português Flip 3, facilitando
imenso a vida de qualquer pessoa que tenha de escrever imensos textos com o Word.

Alguns ícones, como o "Smart Tag" oferecem ajuda e opções quando efectuar tarefas complexas ou quando o Office aplicar uma mudança de formatação automática, como subscrição de números ordinais.

Pode clicar na tag ou apertar [Shift] [F10], para seleccionar possíveis acções para o texto ou gráfico afectado, ou para desactivar mudanças automáticas.
A Microsoft moderou nos recursos de alto conteúdo tecnológico, como reconhecimento de voz e escrita, os quais tentam ajudar os utilizadores que não podem usar o teclado, por razões médicas.

Tenha cuidado com os resultados, caso utilize o recurso de reconhecimento de voz: durante os nossos testes o programa cometeu alguns erros graves.
Um recurso mais seguro é o software de OCR integrado, que adquire texto a partir do scanner.

Como actualização, o Office XP apresenta menos problemas que o Office 2000. As empresas que ainda usam o Office 97 certamente se sentirão atraídas a efectuar essa actualização. Como primeira compra, o Office XP justifica a sua presença de mercado.

OUTLOOK XP

Em relação ao Outlook, foram implementadas normas de segurança que evitam que o Outlook receba ficheiros potencialmente perigosos.

Como potencialidade o Outlook permite-nos gerir de melhor forma a nossa mailbox, com o Mailbox Cleanup.

Os ficheiros das pastas pessoais, passam também a ser geridos mais fácil e eficazmente.

Passamos a poder organizar os eventos com cores, por exemplo podemos definir os compromissos pessoais como aparecendo no calendário a azul, podemos definir os assuntos de trabalho a verde, os aniversários a amarelo, isto apenas como exemplo...

(Em baixo apresento um artigo de um site Brasileiro)

Quais são as novidades do Outlook XP?


O Outlook perde a sua interface pouco engraçada e os modos separados para o Internet Explorer e o Microsoft Exchange.

Ele ganha um visual lógico e caixas postais Internet e Exchange integradas, assim como apoio funcional para contas do Hotmail. Ainda falta apoio funcional para grupos de notícias e a opção adicional de fax das versões
anteriores deixou de existir.

O editor de e-mail padrão é o Word, só que agora ele abre rapidamente, ao contrário das versões anteriores.

As mensagens recebidas em texto puro são automaticamente reformatadas para remover as quebras de linha, mas com um clique no botão Restaurar é possível recuperar a formatação, caso a mudança tenha sido muito agressiva.

Os utilizadores vão poder codificar os seus compromissos com cores e estabelecer regras de identificação.

O novo Outlook também dá apoio funcional a calendários de grupos e lembretes de compromissos no mesmo horário, numa única caixa de diálogo.

A Microsoft decidiu incorporar algumas das conveniências já disponíveis no Outlook Express há algum tempo.

Por exemplo, a janela de pré-visualização mostra vínculos activos, os endereços de e-mail são automaticamente completados quando começa a digitá-los e agora pode escolher entre diversas contas para enviar.

Existem ainda mais algumas novidades que ainda estou a experimentar, no futuro colocarei aqui.

Seguindo este link poderá ver uma apresentação animada com algumas das novidades do Office XP.

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(21-06-2004)