Deixe de se preocupar com vírus e spam; a PCGuia mostra como tornar o Outlook Express mais seguro e útil...

O Outlook Express é um dos clientes de email mais populares - afinal de contas vem inserido gratuitamente no Windows e no Internet Explorer. E mesmo que use o Outlook para o seu email, este programa remete para o Outlook Express para os newsgroups. Também é bastante simples trabalhar com o Outlook Express, e é fácil ficar apenas pelas coisas mais básicas, mas na verdade é um programa poderoso com ferramentas sofisticadas de suporte para o email e newsgroups.

Vale a pena dar uma vista de olhos nas definições predefinidas do Outlook para trabalhar com endereços, porque estes não funcionam da maneira que pensa - efectivamente, o utilizador pode escolher entre completar automaticamente os nomes e procurar nomes no seu livro de endereços.

Quando começa a escrever, o Outlook Express irá preencher automaticamente o primeiro nome a partir do livro de endereços; se existirem vários endereços que correspondam a este nome, este muda à medida que continua a escrever.

Se clicar no botão Check Names, o Outlook Express verifica se tem um endereço de email que corresponda ao nome que acabou de escrever. Esta função é útil se quiser utilizar nicknames, mas não é assim tão útil se quiser que ele tenha acesso a um endereço a partir de todos os Pedros que conhece.

Desactive Automatically Complete E-mail Addresses while composing por baixo de Tools, Options.

Passe algum tempo a aprender como gerir as suas mensagens de forma a não ser surpreendido por spam. Pode filtrar as mensagens que são demasiado longas - ou demasiado curtas - e pode redireccionar emails suspeitos ou apagá-los por completo.

 Webmail e Outlook Express
O Webmail não é só para a Web. Também pode lê-lo no Outlook Express.

Como seria normal acontecer, o Outlook Express torna fácil aceder aos seus emails do Hotmail. Se escrever um endereço do Hotmail quando cria uma nova conta, ele reconhece-o e preenche os detalhes por si.

Terá acesso a todas as pastas originais do Hotmail na árvore da conta e pode ler o seu email no Outlook Express quando estiver em casa e num browser quando estiver em casa de um amigo.

Quando faz log on para voltar ao Outlook, o email que acabou de ler no site da Web é transportado, mas aparece já marcado como se tivesse sido lido, por isso fica com uma cópia como referência. Estranhamente, isto também inclui os emails apagados (ou seja os emails existentes na pasta Deleted Items). Não inclui os mails enviados a não ser que se lembre de assinalar a caixa do Hotmail para guardar uma cópia da mensagem. E não inclui a sua assinatura do Hotmail, por isso se pretende usar a mesma marca em mensagens do Hotmail enviadas a partir de casa tem de criá-la novamente no Outlook Express.

Se criar outras pastas no Hotmail e se mover, apagar ou introduzir mensagens a partir de pastas que não sejam o Inbox no site do Hotmail, não poderá ver as alterações no Outlook Express, a não ser que indique ao software para sincronizar todas as páginas.

O Hotmail não é o único Webmail que pode ler no Outlook Express, mas para as outras contas precisa de descobrir as definições do servidor (ou aceder a elas através da secção de ajuda do seu Webmail). Por exemplo, para o mail Yahoo! precisa de informar o Outlook Express que está a usar um servidor POP3, o qual é pop.mail.yahoo.com. O servidor de saída (SMTP) é smtp.mail.yahoo.com. Preencha o seu user name do Yahoo! assim como o nome da conta (ou seja, o endereço do email sem @yahoo.com). O servidor de mail do Yahoo! exige uma autenticação, mas não pode fazer isto no wizard, como tal não assinale a caixa para fazer log on usando Secure Password Authentication; em vez disso, depois de ter criado a conta, escolha a conta Yahoo! na caixa de diálogo Internet Accounts, clique em Properties, Servers, depois assinale My Server Requires Authentication. Também precisa de escolher se prefere manter as suas mensagens no Yahoo! assim como no Outlook Express depois de as ter recolhido com o Outlook Express.

Escolha Tools, Accounts, seleccione a conta Yahoo! e clique em Properties, Advanced. Na secção de recepção assinale Leave a copy of messages on server se quiser ficar com cópias das suas mensagens no Yahoo!. Pode apagar as mensagens no Yahoo! depois de um determinado período de tempo ou quando as apagar permanentemente da pasta Deleted Items no Outlook Express, e não se preocupe com elas, deixe-as expirar no Yahoo!.

Gerir o seu mail
Utilize pastas e regras de mensagens para personalizar o email à sua maneira.

O email deixou de ser uma novidade para passar a ser uma necessidade, e tudo isto aconteceu em apenas alguns anos. Parece que o spam não mostra sinais de desaparecer, e mesmo a lista de mails mais interessante, de vez em quando, fica cheio de coisas que não interessam para nada. O Message Rules permite-lhe ordenar, armazenar, ignorar ou apagar mensagens tendo em conta quem as envia e o seu conteúdo. A única coisa que as regras de mensagens podem fazer é ler o mail por si e dizer-lhe o que é importante.

Se não está a usar muitas regras e filtros, apontar o seu novo mail é muito fácil, mas depois de estar em várias listas de mails e ouvir o Outlook Express fazer 'bing' pode ser difícil ver o que é um novo mail ou o que são os mails antigos que está a ignorar. Por baixo de Tools, Options, General existe uma definição chamada Automatically display folders with unread messages, o que abre pastas com a chegada de novo email. Isto só expande as pastas de mail: se também quiser novas pastas, ou se tiver mail IMAP, precisa de editar uma definição Registry. Use Start, Run, regedit para abrir Registry Editor, depois tome as precauções adequadas para guardar as alterações efectuadas para o caso de ocorrerem problemas. Encontre a tecla Expand Unread DWORD - esta pode estar situada por baixo de HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft \Outlook Express, mas se possui múltiplas identidades no Outlook Express para diferentes utilizadores, veja HKEY_CURRENT_USER\Identities. Se já definiu a opção da pasta, o valor deverá ser 1: altere-o para 3 para o Mail and IMAP, 5 para Mail and News ou 7 para Mail, IMAP and News. Até os números (2, 4, 6) desactivam a auto expansão, e se fizer as alterações no OE, ele irá reverter para pastas de mail.

 

Newsgroups
Centenas de grupos, centenas de mensagens - faça o Usenet funcionar à sua maneira.

É fácil trabalhar com newsgroups. Quando dá os detalhes do seu servidor de notícias ISP, o Outlook Express mostra-lhe uma lista de todos os newsgroups que pode ler. Depois de decidir quais é que quer e depois de clicar em Subscribe, as mensagens não aparecem automaticamente, mesmo quando escolhe Send and Receive All. Em primeiro lugar, precisa de seleccionar as definições de sincronização. Clique sobre o nome do servidor de notícias na pasta da lista e, para cada grupo, clique no botão Settings para fazer download de todas as mensagens, apenas de novas mensagens ou só de cabeçalhos.

Se só tem cabeçalhos precisa de se manter online para aceder ao conteúdo de quaisquer postos que deseja ler e eles só chegam aos 300 de cada vez. Pode alterar esta situação para 1,000 (Tools, Options, Read, News) mas continua a precisar de usar Tools, Get Next Headers para fazer download do próximo.

O Outlook Express tem uma abordagem pouco tradicional no que diz respeito à gestão das mensagens nos newsgroups. Não pode apagar mensagens individuais com o Edit, Delete a não ser que as tenha gravado numa pasta local. Em vez disso, tem de seleccionar Tools, Options, Maintenance - por isso se quiser manter mensagens especificas de newsgroups, arraste-as primeiro para uma pasta local.

Se lê newsgroups que tenham muitas mensagens, pode apagar tudo quando deixar o Outlook Express, ou depois de terem passado alguns dias, ou pode usar o botão Clean Up Now. Clique no botão Browse para aceder ao servidor de noticias se pretender limpar todos os seus grupos, ou aceda a um único grupo. Para limpar vários grupos individuais é mais rápido se clicar com o botão direito do rato sobre eles e escolher Properties, Local File. Pode ver a quantidade de espaço que recupera antes de apagar as mensagens, e pode remover todas as mensagens ou deixar os cabeçalhos. De seguida, compacte o ficheiro para recuperar ainda mais espaço.

Ocasionalmente, irá descobrir que pode fazer download de novas mensagens ou que estas estão marcadas como sendo para leitura quando chegam. Normalmente, isto quer dizer que os ficheiros do newsgroup estão corrompidos. Use a opção Reset para limpar toda a informação local e o Outlook Express irá começar a fazer novamente download de mensagens como se fosse um newsgroup completamente novo.

Provavelmente, irá descobrir que existem alguns newsgroups que lê mais vezes e outros que só o faz de vez em quando. Crie uma conta em duplicado para o seu servidor de notícias e adicione os seus grupos favoritos a uma das contas e os grupos menos importantes à outra. Isto torna mais fácil coleccionar mensagens de alguns grupos e não de outros.

 

Mail HTML: bom ou mau?
HTML corresponde a tipos de letra, formatação, cores e imagens - assim como a scripts e questões de segurança.

Demasiadas cores e tipos de letra não são uma ideia particularmente boa no que diz respeito a emails. Mesmo assim, pode usar a opção HTML do Outlook Express para atribuir sons às suas mensagens, imagens, cores e outras definições de papel de carta (Tools, Options, Compose para aceder a papel de carta predefinido ou Format, Apply Stationery para configurar a mensagem actual), mas não ficará popular se enviar constantemente mensagens grandes.

As definições principais estão divididas entre dois títulos em Tools, Options. No titulo Compose pode seleccionar o tipo de letra para escrever o seu mail, e no titulo Send pode escolher enviar mail normal ou HTML. Se seleccionou o papel de carta predefinido, as suas mensagens ficarão em HTML.

Se quiser verificar o seu HTML à medida que o vai escrevendo, use View, Source Edit e terá acesso aos títulos Edit, Source e Preview para ir trocando os campos de visão. No que diz respeito ao mail que está a entrar na sua caixa de correio precisa de escolher File, Properties, Details, Message Source; pode ver de quem é realmente o mail e verificar se existem bugs e scripts provenientes da Web. Os cabeçalhos que pode ver no Preview Pane (seleccione View, Layout e desactive Show Preview Pane Header se não precisar de vê-los naquele local) nem sempre lhe dão a informação completa, especialmente no que diz respeito a junk mail.