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| Dicas | ||||||
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Se tiver alguma dica para acrescentar, envie-me!
Dicas sobre a utilização do Outlook 97/98, Outlook 2000 e Outlook
Express
Não deixe as
mensagens esquecidas - Saiba
como emitir avisos para não deixar de acompanhá-las
Para garantir que uma correspondência
não caia no esquecimento, clique nela com o botão direito do mouse e
selecione a opção Sinalizador para Acompanhamento. Defina, então, um
lembrete, uma data e um horário para que o Outlook emita um aviso sobre
o trabalho não cumprido.
Mude de assunto
- Mensagens
enviadas ou recebidas podem sofrer mudanças Feche a mensagem (ou use o menu Arquivo/Salvar) e clique
no botão Sim quando o programa perguntar se deseja salvar as mudanças.
Localize com mais
rapidez - Usando
apenas a tecla F3 podemos chegar à localização avançada É bem mais prático do que ir até o menu Ferramentas e
esperar alguns segundos para o Outlook abrir a lista completa de opções,
ou mesmo usar a combinação de teclas Ctrl+Shift+L sugerida pela
Microsoft.
Lista negra
- Veja
como bloquear mensagens indesejadas
No Outlook, é fácil garantir que
aquele remetente mala não incomodará mais, enviando todas as mensagens
dele diretamente para o lixo. Basta selecionar a mensagem indesejada e
clicar no menu "Message" > "Block sender". Na
janela seguinte, você escolhe se quer manter as mensagens recebidas até
o momento em seu "Inbox" (No) ou deletá-las (Yes).
Se cometer um erro e adicionar a
pessoa errada, você terá que acessar o menu "Tools" >
"Message Rules" > "Blocked sender´s list". Nesta
tela, podemos remover usuários da "lista negra" e acrescentar
novos nomes a ela, tanto para mensagens de e-mail quanto para
newsgroups.
Backup de
mensagens - Outlook
exporta nos formatos .mdb e .xls, entre outros
Para fazer a cópia de segurança de
suas mensagens, siga o procedimento abaixo:
1.
clique no menu "Arquivo" > "Importar
/ Exportar";
2.
escolha a opção "Exportar para um novo
arquivo" e passe para a tela seguinte;
3.
nesta tela escolhemos o formato do arquivo de
exportação. Utilize "Personal Folder File" (pst) e siga;
4.
escolha as pastas que serão copiadas;
5.
escolha o diretório em que será criado o
arquivo de backup. Nesta tela também é possível inserir uma senha no
arquivo.
Pronto.
Seus e-mails já estão guardados no arquivo de extensão .pst que você
criou. Em caso de problemas com o Outlook, basta importá-los seguindo
os seguintes passos.
1.
acesse o menu "Arquivo" > "Importar
/ Exportar";
2.
escolha a opção "Importar de outro
programa ou arquivo" e continue;
3.
escolha o tipo de arquivo a ser importado
(Personal Folder File) e siga para a última tela;
4.
procure o arquivo a ser importado no HD e
clique em "Concluir"
Se fez o procedimento corretamente,
suas mensagens estão de volta em seus devidos lugares.
Como fazer anexos
pesados chegar aos destinatários
Aquele arquivo de 10 MB que você enviou por e-mail não chegou ao destinatário
- foi barrado pelo servidor, que tende a impor restrições ao tamanho dos
anexos. Faça o anexo chegar onde precisa cortando-o em partes com
um compactador de ficheiros. Usando o WinZip 8.1, primeiro você precisa
comprimir o arquivo - clique com o botão direito do mouse sobre ele e, no
menu pop-up, escolha WinZip e Add to Zip file. Defina o directório e
clique Add. Na tela do WinZip, seleccione o ficheiro e, no menu Actions,
clique em Split. Dê ao novo arquivo um nome diferente do zipado. Agora,
determine o tamanho de cada parte e clique OK. Cada uma das partes terá
uma extensão diferente, como .Z01, .Z02, .Z03, e só o último pedaço
terá a extensão .zip. Envie cada parte num e-mail, avisando o
remetente para colocar todas as partes numa pasta só e abrir apenas o
pedaço com a extensão .zip - todo o resto se juntará a ele. Evitando que o Outlook
barre os anexos
Depois de ver o Outlook ser usado e abusado como veículo de transporte de vírus
pela internet, a Microsoft radicalizou e configurou o Outlook 2000 SR-2 e
o Outlook 2002 para não abrir arquivos suspeitos - exe, vbs, bat etc. -
enviados por e-mail de jeito nenhum. Para contornar a situação, você
pode pedir para o remetente salvar o arquivo numa área compartilhada e
enviar o link, compactar o arquivo ou renomear a extensão. Se você
recebe muitos arquivos censurados pelo Outlook e estiver num ambiente com
servidor Exchange, peça para o administrador da rede alterar as configurações
de segurança de sua caixa postal. O último recurso para quem não está
em rede requer alteração no Registro do Windows - nunca sem antes fazer
backup, é claro. Certifique-se de que não haja aplicação rodando e
clique em Iniciar, Executar e, no campo Abrir, digite regedit e clique OK.
Veja se a chave: Novo e escolha Valor da sequência. Digite Level1 Remove para o novo valor
e tecle Enter. Clique com o botão direito do mouse sobre o novo nome e
escolha Alterar. Digite a extensão do tipo de arquivo que você quer
acessar com o Outlook - .exe, por exemplo. Para especificar vários
formatos, use a forma .exe;.com. e clique OK. Saia do editor do Registro e
reinicie a máquina. Veja como descobrir quais e-mails chegaram sem abrir o
programa de correio eletrônico Quer saber o que chegou no correio eletrônico sem abrir o programa e sem
sair do ICQ? Abra o menu Main, escolha Preferences, clique em E-mail
Preferences e em Email Alerts. Nessa tela, pressione o botão Add Mail
Account, marque o item Pop3 e preencha nome e endereço da conta Pop, nome
de usuário e senha. Pressione o botão Apply e OK para fechar a janela.
Depois é só aguardar o alerta piscante na bandeja do sistema, dar um
duplo clique nele e ver a linha de assunto da mensagem que chegou. Como armazenar direito mensagens que são lidas em micros
diferentes Se você acessa sua conta de e-mail em lugares diferentes (por exemplo, em
casa e na empresa), acaba armazenando parte das mensagens num ponto e
outras partes em outros. Resultado: você precisa de uma mensagem e ela
ficou em outro lugar. Há um jeito de resolver isso. Defina um micro
central -- por exemplo, o da empresa. Nele, abra o OE em Ferramentas/Contas.
Selecione a conta desejada, clique no botão Propriedades e, na orelha
Avançado, garanta que está desmarcada a caixa Deixar uma Cópia das
Mensagens no Servidor. Nas outras máquinas, faça o inverso: marque essa
opção. Assim, em todos os micros secundários, você vai ler as
mensagens e elas vão continuar no servidor. No micro central, depois que
você baixar os e-mails, eles serão removidos do servidor. Esse truque não
funciona se seu provedor apaga os e-mails logo após o download. Como usar os dicionários do Office no Outlook para correções
ortográficas O Outlook, programa do pacote Office, usa os dicionários da suíte para
fazer correções ortográficas. Para acionar o verificador, acione
Ferramentas/Verificar Ortografia (ou F7). Se o programa encontra algo
errado, abre a janela Verificar Ortografia. Para personalizar o
comportamento do verificador, clique no botão Opções nessa janela. Como eliminar automaticamente mensagens de e-mail com o
Outlook e Outlook Express
Como
diminuir o tempo de autosalvamento
Acesse "Ferramentas" >
"Opções" > aba "Preferências". Clique no botão
"Opções de Correio" e depois no botão "Opções de
correio eletrônico avançadas". Aí é só alterar o valor da
caixa "Autosalvar não enviadas a cada".
Altere
o padrão para texto puro a fim de evitar problemas com vírus
Para isso, acesse o menu "Ferramentas"
> "Opções", clique na aba "Formato da mensagem"
e mude o valor da primeira caixa para "Texto sem formatação".
Altere
o tempo de checagem de mensagens
Utilize
o Outlook para checar todas as suas contas de e-mail
Para configurar tudo corretamente, você
deve ter em mãos o login, a senha e os servidores pop e smtp (caso não
saiba quais são, informe-se com seu provedor ou no serviço de webmail
que utiliza).
É
possível pedir confirmação de que o destinatário
recebeu o e-mail
Encaminhamento
automático -
Veja
como agilizar seu dia-a-dia no Outlook
Ele é acessado através do menu
"Ferramentas" > "Assistente de regras". Clique em
"Nova" para criar uma nova regra, que nada mais é do que um
conjunto de condições necessárias para que o Outlook Execute uma
determinada tarefa.
Na parte de cima escolhemos as condições
(por exemplo "com palavras específicas no assunto") e na
parte de baixo clicamos no trecho sublinhado e determinamos o elemento
que ativará a regra (por exemplo "relatório financeiro").
Abaixo temos a seqüência de uma regra de encaminhamento padrão:
1 Momento de execução: "verificar
mensagens quando chegarem".
Como
encaminhar mensagens indesejadas direto para a lixeira Isto é feito usando o "Assistente
de regras" do Outlook. Para ver detalhadamente como ele funciona,
veja nosso tutorial sobre filtros no Outlook
aqui.
Personalize
a ferramenta de verificação
Limite
o número de KB baixados pelo Outlook
Para evitar essa dor de cabeça, você
pode configurar o Outlook para baixar e-mails com um tamanho máximo
fixo, por exemplo, 50Kb. Desta forma, o programa "pula" as
mensagens maiores, evitando o download desnecessários. As mensagens
maiores do que o valor estipulado podem ser baixadas seperadamente
depois, caso o usuário deseje.
Para ajustar seu limite, acesse o menu
"Ferramentas" > "Opções" > aba "Entrega
de correio". Marque a caixa "Não fazer download de mensagens
maiores do que" e insira o valor desejado. Respostas para outro endereço
-
Configure
a mensagem para ter outro destino na resposta
Links
quebrados são consequência do limite de caracteres
Para aumentar o limite de caracteres
consecutivos no Outlook, acesse o menu "Ferramentas" >
"Opções" > aba "Formato de mensagem". Clique no
botão "Configurações" e depois insira o valor desejado na
caixa "Quebrar automaticamente em" (o valor máximo é de 132
caracteres).
Inicie rápidamente um segunda pasta do Outlook sem a Barra do Outlook Utilize um linha de comando
como esta: Com as devidas variações. Para aceder a uma subfolder, adicionar /subfoldername Criar atalhos adicionais para o Outlook Insira uma linha de comando como a supracitada como o caminho de um novo atalho, e altere o icone para algo mais apropriado; os icones do Outlook estão em C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Outllib.dll e C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Outlook.exe. Criar uma Barra de Outlook na Barra de Tarefas Se está sempre a abrir e
fechar as pastas do Outlook ou se utiliza o Ambiente de Trabalho
Activo(alguém o deve fazer – e é mais amigável com o Windows 2000),
adicione uma Barra de Outlook á sua Barra de Tarefas com os atalhos que
utiliza frequentemente:
Enviando mensagens com plano de fundo e som ambiente no
Outook Express 5.x e 6.0 Nas versões 5.x e 6.0 do Outlook Express, é possível enviar e-mails com
um plano de fundo e som ambiente. Clique no botão Criar E-mail para abrir
a tela Nova Mensagem. Agora, acione Formatar/Plano de Fundo. Surge um
submenu com as opções Imagem, Cor e Som. Clique em imagem e, depois, em
Procurar, para indicar uma figura como plano de fundo. Em lugar de uma
imagem, você pode escolher uma cor de fundo, no menu Cor. Se quiser,
clique na opção Som e indique um arquivo de áudio. Como desfazer um bloqueio indevido no Outlook Express
O que fazer se você, por acidente, bloqueou uma pessoa errada usando o
comando Bloquear Remetente do Outlook Express? Na versão 6.0 ficou fácil
resolver esse problema: abra Ferramentas/ Regras para Mensagens/Lista de
Remetentes Bloqueados. Selecione o endereço incluído erroneamente e
clique no botão Remover. Nas versões anteriores, a coisa é um pouco
mais complicada. Para chegar à lista de remetentes bloqueados, acione
Ferramentas/Regras para Mensagens/E-mail, cancele a tela que surge e, na
tela seguinte, selecione a orelha Remetentes Bloqueados. O resto é idêntico:
marque o remetente e clique no botão Remover. Salvando mensagens em arquivos independentes no Outlook
Express No Outlook Express, todos os e-mails de uma pasta ficam guardados num único
arquivo, padrão DBX. Para salvar uma mensagem num arquivo independente,
selecione-a e dê o comando Arquivo/Salvar Como. O programa permite salvar
nos formatos EML (próprio do Express), HTML e TXT. Atenção: somente os
arquivos originalmente em HTML têm a opção para esse formato. Como salvar uma imagem
embutida no corpo de uma mensagem
no Outlook Express Alguém lhe envia uma imagem de que você precisa. Só que, em vez de anexa
ao e-mail, ela veio embutida na mensagem do Outlook Express. Como fazer
para salvá-la num arquivo à parte? Se a figura estivesse anexa, bastaria
clicar no botão com o clipe dourado e salvá-la num diretório escolhido.
Neste caso, não está à vista um comando que faça isso. A saída é você
aplicar um pequeno truque aprendido com os browsers. Clique na figura com
o botão direito do mouse e escolha Salvar Imagem Como. Dê um nome ao
arquivo e escolha um tipo -- o Express lhe dá a chance de salvá-la como
JPG ou BMP. Como salvar uma imagem como papel de carta no Outlook
Express Se você receber uma mensagem que tem papel de carta e achar interessante
guardar esse fundo de tela para usar depois, aplique o comando Arquivo/Salvar
Como Papel de Carta. Para enviar mensagens com um plano de fundo no Outlook
Express Quer enviar uma mensagem especial, com um plano de fundo como uma página
HTML? Em vez de clicar no centro do botão Criar E-mail, mire na pequena
seta à direita dele. Com isso, você abre um menu para gerar mensagens
com papel de carta -- ou seja, e-mails com fundo decorado. Escolha um dos
oito papéis de carta oferecidos no menu. Ou, então, clique em Selecionar
Papel de Carta para escolher visualmente o fundo da mensagem. Outra forma
de enviar e-mails com papel de carta é usar o comando Mensagem/Nova
Mensagem Usando... Esse comando abre o mesmo menu associado ao botão
Criar E-mail. Enviando mensagens com o Outlook Express direto do Word
Se você trabalha com o Word 2000 ou 2002, pode enviar mensagens com o
Outlook Express, mas sem abrir o programa de e-mail. Se, por exemplo, você
quiser enviar o texto que está na tela do Word, acione Arquivo/Enviar
Para/Destinatário da Mensagem. O Word assume parte da tela do Outlook
Express, na área em que você indica os destinatários e o assunto do
e-mail. Para completar, clique no botão em Enviar uma Cópia. Com esse
procedimento, você envia o documento do Word no corpo da mensagem. Se
quiser enviá-lo como um arquivo fechado, escolha, no início, Arquivo/Enviar
Para/Destinatário da Mensagem (Como Anexo). Comandos idênticos existem
também no Excel e no PowerPoint. O corretor ortográfico do Office da Microsoft pode ser
usado no Outlook Express Se você usa o MS-Office, é possível fazer o corretor ortográfico dessa
suíte de escritório revisar o texto das mensagens que você escreve no
Outlook Express. Para isso, na orelha Verificar Ortografia da caixa de diálogo
Opções, ligue a caixa Sempre Verificar a Ortografia Antes do Envio. Como evitar ser considerado um spammer
Ao enviar um mesmo e-mail para vários destinatários, você corre o risco
de ter a mensagem barrada por suspeita de spam. Para evitar a disseminação
de mensagens não-solicitadas, os provedores de acesso à web limitam o número
de destinatários de e-mails desse tipo. Admita que seu provedor aceita um
máximo de 20 endereços. Então, seu grupo de destinatários não poderá
ter mais que 20 integrantes. Divida seus contatos em blocos com esse
número.
Faça uma mala eletrônica no Outlook Express
Qual a maneira mais prática de enviar o mesmo e-mail para uma lista de
contatos? Abra o catálogo de endereços, clique no botão novo e escolha
Novo Grupo. Digite um nome para o grupo e clique no botão Selecionar
Membros. Na nova tela que surge, indique os contatos que vão fazer parte
dessa lista de postagem. O grupo vai para o banco de dados de contatos,
onde aparece em destaque. Ao enviar o e-mail, use esse grupo como destinatário.
E não esqueça: para que cada membro do grupo não receba a lista de
todos os outros, inclua o nome do grupo não em "Para" ou em
"Cc" (com cópia), mas em "Cco", que é o "com-cópia"
com a lista de destinatários omitida. Como criar uma assinatura com texto e imagem no Outlook
Express Que tal criar uma assinatura-padrão, com texto e imagem, para aparecer
automaticamente ao final de suas mensagens? Para isso, primeiro crie um
pequeno documento HTML com os itens que deseja incluir na assinatura. Mas
atenção: tem de ser um HTML bem "magro". Caso contrário, o
Outlook Express vai se recusar a carregá-lo, alegando que o arquivo é
muito grande. Não tente, por exemplo, usar o Word 2000 ou 2002 para
montar esse arquivo. Feito no Word, um documento com apenas três itens (nome,
endereço de e-mail e a chamada para uma imagem) pode ficar com 9 KB. Isso
porque o programa salva o arquivo como uma série de tags XML que, nesse
caso, só atrapalham. Com o arquivo HTML pronto, acione Ferramentas/Opções e ponha em destaque a
orelha Assinaturas. Clique no botão Nova e, em seguida, marque a opção
Arquivo. Agora, acione o botão Procurar e indique onde está o arquivo
HTML. Antes de clicar em OK, veja no topo da janela a opção Adicionar
Assinaturas a Todas as Mensagens Enviadas. Se você marcar essa caixa,
todos as novas mensagens apresentarão a assinatura antes mesmo de você
começar a escrevê-las. Se não marcar, precisará incluir manualmente as
assinaturas. Para isso, na tela de nova mensagem ou de resposta, clique em
Inserir/Assinatura. Quando você tem mais de uma assinatura, essa
alternativa se divide num submenu para que você escolha a assinatura
desejada. Como descobrir onde ficam
armazenadas as mensagens do
Outlook Express Não é fácil descobrir onde ficam armazenadas as mensagens do Outlook
Express. Normalmente, no Windows 98 e no Me elas ficam num diretório
esquisito que varia conforme o perfil do usuário. Um exemplo: C:\WINDOWS\Application Data\
Identities\{91385500-9C81-11D5-B7B6-00104B66FB9F}\ Microsoft\Outlook
Express.
Para
saber onde estão suas mensagens (arquivos DBX), clique em Opções/Manutenção/Pastas
de Armazenamento. Aí você pode, também, mudar o local para um diretório
mais simples. Basta clicar no botão Alterar e indicar nova pasta. Como exportar uma lista de contatos do Outlook Express
Você quer copiar para uma segunda máquina a lista de contatos do Outlook
Express existente na máquina antiga. Mas, para começar, onde fica essa
lista? O catálogo de endereços fica armazenado num arquivo com extensão
WAB -- sigla de Windows Address Book. Normalmente, esse arquivo tem o nome
do usuário e fica numa pasta que varia conforme a versão do Windows. Na
dúvida, use o comando Iniciar/ Pesquisar (ou Localizar, no Windows 98)
procurando por *.wab. Na versão 6.0, as coisas ficam mais fáceis: a tela
Ajuda/ Sobre o Catálogo de Endereços informa o nome e a localização
completa do arquivo. Usando o mesmo provedor para várias contas de e-mail
Em certos casos, adicionar uma nova conta de e-mail não é muito simples.
Quando você está conectado à web pelo provedor A, nem sempre vai
conseguir enviar mensagens usando o servidor POP do provedor B. Ao notar
que alguém ligado a outro domínio quer usar seu servidor para mandar
e-mails, o sistema impede a operação. Para evitar isso, uma solução é
configurar, em todas as contas, o mesmo servidor SMTP -- o do provedor
pelo qual você se conecta à internet. Esta solução, é claro, vale não
somente para o Outlook Express, mas para qualquer programa de e-mail que
aceite mais de uma conta. Para receber mensagens de outras contas no Outlook Express Você tem uma segunda conta de e-mail e deseja receber as mensagens dela no
Outlook Express. Sem problema. Para começar, tenha à mão os endereços
dos servidores POP (para enviar e-mails) e SMTP (para receber) de seu
provedor. Abra o menu Ferramentas e escolha Contas. Clique no botão
Adicionar e escolha E-mail. Agora, acompanhe uma seqüência de telas, nas
quais você vai digitar seu nome, endereço de e-mail, os servidores POP e
SMTP do provedor e sua senha de acesso à caixa postal. Pronto. As
mensagens da nova conta vão começar a ser recebidas pelo Outlook
Express. O procedimento é o mesmo para incluir uma terceira, quarta ou
quinta conta de e-mail. Como
barrar anexos que podem conter vírus no Outlook
Express 6.0 A novidade mais importante do Outlook Express 6.0 é o bloqueio que o
programa faz aos anexos de e-mail que podem conter vírus. O programa
agora traz uma configuração que não dá acesso a anexos com arquivos
executáveis ou que possam conter scripts e macros. Assim, fica mais difícil
abrir inadvertidamente um arquivo com vírus. Para ligar essa opção no
OE6, acione Ferramentas/Opções e clique na orelha Segurança. Lá,
marque a caixa com a legenda "Não permitir que sejam salvos nem
abertos anexos que possam conter vírus". Para que esse comando entre
em ação, feche o programa e abra-o novamente. O recurso barra,
inclusive, os arquivos potencialmente suspeitos que chegam zipados. A
proteção contra anexos duvidosos tem também seus inconvenientes. Muitos
arquivos perfeitamente legítimos ficam retidos na rede de proteção do
Outlook Express. Para liberá-los, você precisa desligar temporariamente
o recurso e em seguida ativá-lo outra vez. Como se livrar de desconhecidos na agenda de endereços do
Outlook Express Sua agenda de endereços do Outlook Express está repleta de pessoas
desconhecidas, e você tem certeza de que nunca as cadastrou? Abra a caixa
de diálogo Opções do menu Ferramentas. Na guia Enviar, desmarque a opção
Incluir Automaticamente no Catálogo de Endereços as Pessoas a Quem
Respondo. Para finalizar, pressione na seqüência os botões Aplicar e
OK. A ação não vai eliminar as inclusões indesejadas feitas até então,
mas vai evitar que novos contatos passem a figurar no catálogo de endereços
sem a sua vontade. Evite gafes ao responder e-mails
No Outlook Express, você corre um risco quando responde a uma mensagem
enviada a várias pessoas (você entre elas). Você pode pensar em mandar
algo particular ao remetente e, sem querer, enviar essa resposta a todas
as pessoas envolvidas. Isso ocorre porque os botões Responder ao
Remetente e Responder a Todos ficam juntos na barra de ferramentas.
Elimine esse risco, tirando da barra o Responder a Todos. Clique com o botão
direito na barra de ferramentas e escolha a opção Personalizar. Na tela
Personalizar, selecione o botão Responder a Todos e clique no botão
Remover. Quando você realmente precisar dar respostas coletivas, use o
comando Mensagem/Responder a Todos. Recurso contra spam
Você
recebe, em seu Outlook Express, repetidas mensagens não solicitadas
de um mesmo remetente? Que tal dar nesse chato um gelo digital? Selecione
uma mensagem dele e comande Mensagem/Bloquear Remetente. A partir de
agora, qualquer e-mail dele vai parar automaticamente na lixeira. Total de mensagens
Quer saber quantos e-mails existem na pasta de mensagens recebidas ou em
qualquer outra pasta? Na árvore de pastas do Outlook Express, clique na
pasta-mãe, chamada Pastas Locais. Na janela principal, o programa exibe
um relatório com os números de mensagens em todas as pastas. Imagem dentro do texto
Existem duas formas de enviar imagens numa mensagem do Outlook Express. A
primeira é anexá-la ao e-mail, como um arquivo qualquer. Nesse caso,
acione o comando Inserir/Anexo e indique o arquivo. A outra forma é
incluir a figura (GIF, JPG, BMP) no corpo da mensagem. Aqui, o comando é
Inserir/Imagem. Na tela que se abre, clique no botão Procurar e informe o
arquivo desejado. No primeiro caso, o destinatário vai receber um arquivo
anexo. No outro, a imagem vai visível, embutida no texto. Compactação de pastas
No Outlook Express, todas as mensagens de uma pasta ficam reunidas num mesmo
arquivo. Assim, à medida que você recebe e apaga e-mails, a pasta vai
acumulando espaços vazios. Por isso, é aconselhável que periodicamente
você compacte os pacotes de mensagens. Para isso, dê o comando Arquivos/Pasta/Compactar
Todas as Pastas. Limpar os itens excluídos
No Outlook Express, toda vez que você apaga uma mensagem, ela é
transferida para a pasta Itens Excluídos. Assim, para livrar-se
definitivamente das mensagens apagadas, é necessário executar o comando
Editar/Esvaziar a Pasta Itens Excluídos. Para tornar essa limpeza automática,
vá a Ferramentas/Opções/Manutenção e ligue a caixa Esvaziar a Pasta
Itens Excluídos ao Sair. Assim, toda vez que você abrir o Outlook
Express, aquela pasta estará sempre limpa. Será que a mensagem foi
lida?
Depois que você envia uma mensagem
importante, fica sempre a pergunta: será
que ela chegou ao destinatário? Para reduzir essa dúvida, configure o
Outlook Express para pedir confirmação de recebimento. Acione
Ferramentas/Opções, orelha Confirmações. Marque a caixa identificada
pela legenda “Solicitar confirmação de leitura para todas as mensagens
enviadas”. O único inconveniente dessa opção é que ela não tem meio
termo: aplica-se a todas as mensagens ou a nenhuma. Além disso, se o
destinatário desconsiderar seu pedido de resposta, você vai continuar
sem saber se a mensagem chegou até ele ou não. Crie sua assinatura
Aqui vai uma dica para você que usa o programa de e-mail Outlook Express.
Que tal criar uma assinatura-padrão para aparecer automaticamente ao
final de suas mensagens? Acione Ferramentas/Opções e destaque a orelha
Assinaturas. Clique no botão Nova e digite o texto que vai compor a
assinatura. Você pode incluir o que desejar: nome, endereço, telefone,
fax etc. Uma alternativa é clicar no botão Arquivo e indicar um
documento. Pode ser um arquivo de puro texto ou um HTML. Clique no botão
Avançado e indique em qual (ou quais) das contas de e-mail essa
assinatura deve ser usada. Essa indicação é opcional. Caso não exista,
o Express usa a assinatura-padrão para todas as contas. Portanto, se
quiser, você pode criar uma assinatura para cada conta de e-mail. Escolha a conta de envio
No Outlook Express, quando há mais de uma
conta, como enviar um e-mail
usando uma conta específica? É bem simples: na tela de envio, selecione
a conta desejada na linha “De”. Defina um endereço-padrão
Vamos supor que você tenha em seu Outlook Express duas ou mais contas de
e-mail. Só que, quando você vai mandar uma mensagem, sempre aparece na
tela de envio o endereço de uma conta que não é a que você mais usa.
Nesse caso, vá a Ferramentas/Contas e clique na orelha E-mail. Selecione
a conta desejada e clique no botão Definir Como Padrão. A partir de
agora, o endereço dessa conta será usado como principal na hora de
enviar novas mensagens. Como fazer o Norton AntiVirus 2001 funcionar com o Outlook
Express Você usa o Norton AntiVirus 2001 e o Outlook Express e sabe que o antivírus
protege sua caixa postal contra vírus que chegam por e-mail. No entanto,
para sua surpresa, você constata que existe uma mensagem contaminada na
Caixa de Entrada do Outlook Express. Como? O Norton deixou passar? Deixou,
sim, mas a coisa não é tão simples. Antes de tudo, certifique-se, no
antivírus, de manter ligada a proteção de e-mail para cada conta
gerenciada pelo Express. Para fazer isso, abra o Norton e clique no botão
Opções. Em seguida, acione Internet/Proteção de E-mail e marque, à
direita, todas as caixas (há uma para cada conta de e-mail). Isso garante
que o utilitário vai identificar pragas digitais antes mesmo que elas
pousem em sua caixa postal. Como assim? O Norton AntiVirus, assim como outros programas que monitoram o canal POP (aquele
por onde chegam as mensagens), tem duas formas de detectar vírus de
e-mail. Uma é anterior à gravação da mensagem e a outra posterior. No
primeiro caso, quando a proteção à conta de e-mail está ligada, o módulo
Poproxy - o nome vem de proxy POP- analisa o conteúdo das mensagens antes
de chegarem à caixa postal. Assim, o vírus é interceptado antes de
entrar no arquivo DBX em que o Outlook Express armazena as mensagens. (Cada
DBX corresponde a uma pasta de e-mails.) No entanto, se a proteção de
e-mail estiver desligada, a mensagem e o vírus anexo serão gravados no
arquivo. O antivírus não age sobre os arquivos DBX por se tratar de um
formato proprietário da Microsoft. Se, por exemplo, ele tentasse eliminar
o vírus, poderia apagar o DBX. Resultado: iriam o vírus e também todas
as mensagens. E o que acontece quando um vírus é gravado (normalmente,
um arquivo anexo) no arquivo DBX? Neste caso, o vírus só será detectado
se o usuário tentar executá-lo. Nesse momento, o sistema precisará
extrair do DBX o arquivo que contém o invasor (EXE, DOC, VBS etc.) a fim
de executá-lo. Quando o arquivo do vírus é gravado em disco, o antivírus
o apanha em flagrante e impede sua execução. Um aviso: a atualização de segurança para o Outlook não vale
para o Outlook Express. Neste a contaminação é possível se o usuário
executar o anexo virótico. No entanto, o Express não é programável -
portanto, o código para enviar e-mail utilizando objetos no Outlook não
o afeta. Roteiro para recuperar índices corrompidos do Eudora
4.0/5.0/6.0 Ao tentar enviar ou receber e-mail, o Eudora 4.0, 5.0 ou 6.0 pode apresentar
problemas como erros fatais. Em geral, o erro acontece quando o Eudora
acumula grande quantidade de pastas e-mail. Cada uma dessas pastas
corresponde a um arquivo MBX e um TOC, ambos com o mesmo nome. O MBX é um
arquivo texto que contém todas as mensagens da pasta. O TOC (de table of
contents) é uma lista de índices que ajudam o programa a localizar cada
mensagem. Os GPFs podem ocorrer quando um desses arquivos de índices se
corrompe. Em alguns casos, o próprio Eudora, durante a operação,
identifica o problema e oferece uma opção para corrigi-lo. Mas a situação
fica complicada, mesmo, quando o problema acontece durante a abertura do
programa, porque vem acompanhado de um GPF. A saída, neste caso, é
apagar no diretório do Eudora todos os arquivos TOC. Ao ser reiniciado, o
programa relê as mensagens e constrói novos arquivos TOC, resolvendo o
problema. De todo modo, a configuração do programa não sai totalmente
incólume dessa situação. Os índices são reconstruídos, mas você
perde as marcas indicativas de que a mensagem foi retransmitida ou
respondida. Mensagens com recibo no Outlook Express
No Outlook Express, você pode enviar mensagens e solicitar recibo do
destinatário. Para isso, acione Ferramentas/Opções e, na orelha Recibos,
marque a caixa Solicitar Recibo para Todas As Mensagens Enviadas. O que é
inadequado nesse recurso é a falta de meio termo: ou você pede recibo de
todas as mensagens ou não pede de nenhuma. Cadastro automático no Outlook Express
Você já deve ter notado que, como padrão, o Outlook Express inclui na
lista de contatos todos os nomes e endereços das pessoas a quem você
manda um e-mail de resposta. Se você não quiser que o programa faça
essa inclusão automática, acione Ferramentas/Opções e, na orelha
Enviar, desligue o item Incluir Automaticamente no Catálogo de Endereços
as Pessoas a Quem Respondo. Verificação de e-mail no Outlook Express
Os programas de e-mail, você sabe, verificam periodicamente se existem
novas mensagens em sua caixa postal. O período de verificação é
normalmente de 30 minutos. No Outlook Express, se você quiser modificar
esse número, acione Opções/Geral e digite novo valor no item Verificar
se Há Novas Mensagens a Cada X Minutos. No Eudora, essa mesma operação
é feita em Options/Checking Mail. Como verificar ortografia no Outlook Express
No Outlook Express, para fazer a verificação ortográfica de uma mensagem que você esteja escrevendo, acione Ferramentas/Ortografia (ou F7 - o mesmo comando no Word ou no Excel). Mas esse recurso só estará disponível se você tiver instalado o Office 2000 ou 97. O Outlook Express usa o verificador da suíte. Se você quiser modificar a maneira como o OE trabalha com o dicionário do Office, vá à tela principal do programa, clique em Ferramentas/Opções e ponha em destaque a orelha Verificar Ortografia. Lá, você pode, por exemplo, ligar a opção Sempre Verificar Ortografia Antes de Enviar. Para criptografar mensagens no Outlook Express
Se você tiver mensagens secretas -- mas secretas, mesmo -- para enviar por
e-mail, que tal criptografá-las com o sistema PGP? O PGP codifica
mensagens com altíssimo grau de segurança. Para usar o produto, na opção
freeware, é preciso baixá-lo em www. pgpi.org/products/pgp/versions/
freeware/win32/7.0.3. A versão mais recente é a 7.0.3, para Windows
9x/Me/NT/2000. Na instalação, o programa pede a criação de uma
passphrase (senha, que pode ser uma frase longa) e oferece plug-ins para
Outlook, Outlook Express e Eudora. O PGP opera com duas chaves: uma
privada, que é a passphrase, e outra pública, que ele gera e você deve
distribuir a seus contatos. Na tela de novas mensagens do Express, o PGP instala botões para assinar
digitalmente a mensagem ou criptografá-la. Ambos devem ser clicados antes
de enviar a mensagem. No primeiro caso, o PGP adiciona uma assinatura (texto
criptografado) ao final do documento. No outro, o documento é enviado em
formato cifrado. O que o PGP dá em segurança cobra em dificuldade de uso.
Para que alguém leia uma mensagem criptografada que você envia, ele ou
ela também precisa usar o PGP. Além disso, você deve cifrar a mensagem
com a chave pública do destinatário. Ao recebê-la, ele usa a própria
chave privada para decifrar as informações. Criando uma resposta automática no Outlook Express
Se você recebe muitos e-mails e não pode responder logo, crie um filtro para indicar que recebeu a mensagem e em breve dará retorno. Crie uma mensagem nova com esse aviso e salve-a no formato EML. Depois, acione Ferramentas/Regras para Mensagens/E-mail/Nova. Na tela Nova Regra de Correio, marque na caixa 1 a opção Para Todas as Mensagens (ou outra mais adequada). Na caixa 2, clique em Respondê-la com Mensagem. Surge na caixa 3 um link com a palavra "mensagem". Clique nele e indique onde está o arquivo EML. Tirar os sinais de maior ao responder uma mensagem no
Outlook Express Para mudar essa configuração, clique em Ferramentas/Opções. Selecione a
pasta Preferências. Nessa janela, clique no botão "Opções de correio..." e no item
"Ao encaminhar uma mensagem" selecione "Incluir e recuar o
texto da mensagem original". Clique no botão OK e pronto. O sinal
> não irá mais aparecer em seus replys ou nas mensagens encaminhadas.
Para voltar o sinal > escolha a opção "Prefixar cada linha da mensagem original". Como recuperar mensagens sumidas do Outlook Express 6.0
Seu Outlook Express 6.0 funcionava muito bem na recepção de seus e-mails
até que um belo dia algumas mensagens sumiram da Caixa de entrada. Vá ao
menu Exibir, escolha Método de exibição atual, habilite Mostrar todas
as mensagens, e elas devem sair da toca. Se não aparecerem, busque pistas
do sumiço no menu Ferramentas: escolha Opções, clique na aba Manutenção
e verifique se alguma regra de limpeza de mensagens foi alterada ou a
pasta de armazenamento mudou de lugar. Veja também se os e-mails não estão
sendo desviados para alguma outra pasta, clicando em Ferramentas, Regras
para mensagens e E-mail. Para evitar que o Outlook Express duplique as mensagens
Toda vez que você recebe mensagens pelo Outlook Express elas vêm duplicadas. Isso pode acontecer se o arquivo Pop3uidl.dbx estiver danificado. Para corrigir o problema, feche todos os programas, clique em Iniciar, aponte Pesquisar e, em Arquivos ou Pastas, digite Pop3uidl.dbx e acione o botão Localizar agora. Em Resultados da busca, clique com o botão direito do mouse no arquivo Pop3uidl.dbx e clique Renomear. Digite Pop3uidl.old e tecle Enter. Reinicie o Outlook Express.
Backup
de mensagens -
Express
não apresenta mesmos recursos de backup do Outlook
Uma vez dentro da pasta de backup, as
mensagens são gravadas como arquivos .eml e podem ser recuperadas caso
haja algum problema no Outlook. Infelizmente, não é possível arrastar
pastas inteiras, portanto, se quiser manter a mesma estrutura, o jeito
é criar pastas dentro de pastas.
Para recuperar os e-mails, basta abrir
o diretório de backup e também o Outlook Express, de modo que os dois
estejam visíveis ao mesmo tempo no desktop. Aí é só selecionar as
mensagens e arrastá-las de volta para suas pastas no Outlook. Mensagens
animadas - E-mails
do Outlook podem conter imagens e sons Ao começar a escrever a mensagem,
utilize o menu "Format" para saber o formato em que ela está.
Depois de selecionar "Rich text", posicione o cursor onde a
imagem vai ficar em clicar em "Insert" >
"Picture". Aí, é só escolher a imagem em seu disco rígido
e ajustar as propriedades, como alinhamento, bordas e espaço para o
texto (valores em pixels que ficam nas caixas "Horizontal" e
"Vertical"). Para animar ainda mais a mensagem,
podemos também adicionar sons e imagens de fundo. O caminho para
acrescentar arquivos de áudio é "Format" >
"Background" > "Sound". Após escolher o efeito
sonoro, é possível também ajustar o número de vezes que ele será
tocado. Imagens de fundo podem ser escolhidas em "Format" >
"Background" > "Picture". Como
configurar o Outlook em micros compartilhados
Quem divide o mesmo micro com outras
pessoas muitas vezes tem problemas com a privacidade de suas mensagens.
Para minimizá-lo, uma alternativa é pedir uma senha sempre que o
Outlook é iniciado, o que impede o acesso a e-mails alheios. A
configuração para este recurso fica bem escondida, mas vamos lá. As contas cadastradas no Outlook são
demonstradas em "Tools" > "Accounts" >
"Mail". Seguindo este caminho, basta selecionar sua conta,
clicar em "Properties" e depois na aba "Servers". Lá,
desmarque a caixa "Remember password" e depois clique em
"Apply" e "Ok". Na próxima vez em que for iniciado,
o Outlook pedirá a senha do usuário. Este procedimento deve ser feito
em todas as contas gerenciadas pelo programa. Facilite sua vida
com os apelidos - Assim
fica mais fácil localizar as pessoas na agenda Use-o como atalho para localizar
rapidamente as pessoas na agenda. Se o nome for Carlos Sales, por
exemplo, dê o apelido CS. Depois basta digitar as duas letras na linha
de busca para chegar ao registro. É
possível definir cores para remetentes que merecem atenção especial Vá ao menu Ferramentas, selecione a
opção Personalizar, clique em Usando Cores e, por fim, defina o
emissor e a cor que tornará mais fácil a visualização das mensagens.
Repasse informações
com facilidade - Você
pode mandar um cartão de visitas virtual Selecione o nome na lista Contatos e,
assim que o cartão for aberto, abra o menu Ações e selecione a opção
Encaminhar Como vCard (abreviação de virtual business card, ou cartão
de visitas virtual). Automaticamente, o Outlook abre uma
nova mensagem, anexa o cartão a ela e preenche o campo assunto com o
nome do contato. Então é só digitar o endereço de e-mail do destinatário
(ou selecioná-lo na lista do próprio Outlook), e clicar no botão
Enviar. Quem receber a mensagem poderá abrir a ficha desse
contato e/ou anexá-la facilmente à sua lista de endereços do Outlook,
Outlook Express, Organizer, Communicator ou outro programa que suporte o
padrão vCard. Quem não tem software compatível com esse formato pode
abrir o arquivo no Notepad. Veja como descobrir quais e-mails chegaram sem abrir o
programa de correio eletrônico Quer saber o que chegou no correio eletrônico sem abrir o programa e sem
sair do ICQ? Abra o menu Main, escolha Preferences, clique em E-mail
Preferences e em Email Alerts. Nessa tela, pressione o botão Add Mail
Account, marque o item Pop3 e preencha nome e endereço da conta Pop,
nome de usuário e senha. Pressione o botão Apply e OK para fechar a
janela. Depois é só aguardar o alerta piscante na bandeja do sistema,
dar um duplo clique nele e ver a linha de assunto da mensagem que chegou.
Para criptografar mensagens no Outlook Express
Se você tiver mensagens secretas -- mas secretas, mesmo -- para enviar por
e-mail, que tal criptografá-las com o sistema PGP? O PGP codifica
mensagens com altíssimo grau de segurança. Para usar o produto, na opção
freeware, é preciso baixá-lo em www. pgpi.org/products/pgp/versions/
freeware/win32/7.0.3. A versão mais recente é a 7.0.3, para Windows
9x/Me/NT/2000. Na instalação, o programa pede a criação de uma
passphrase (senha, que pode ser uma frase longa) e oferece plug-ins para
Outlook, Outlook Express e Eudora. O PGP opera com duas chaves: uma
privada, que é a passphrase, e outra pública, que ele gera e você
deve distribuir a seus contatos. Na tela de novas mensagens do Express, o PGP instala botões para assinar
digitalmente a mensagem ou criptografá-la. Ambos devem ser clicados
antes de enviar a mensagem. No primeiro caso, o PGP adiciona uma
assinatura (texto criptografado) ao final do documento. No outro, o
documento é enviado em formato cifrado. O que o PGP dá em segurança
cobra em dificuldade de uso. Para que alguém leia uma mensagem
criptografada que você envia, ele ou ela também precisa usar o PGP. Além
disso, você deve cifrar a mensagem com a chave pública do destinatário.
Ao recebê-la, ele usa a própria chave privada para decifrar as informações.
Criando uma resposta automática no Outlook Express
Se você recebe muitos e-mails e não pode responder logo, crie um filtro
para indicar que recebeu a mensagem e em breve dará retorno. Crie uma
mensagem nova com esse aviso e salve-a no formato EML. Depois, acione
Ferramentas/Regras para Mensagens/E-mail/Nova. Na tela Nova Regra de
Correio, marque na caixa 1 a opção Para Todas as Mensagens (ou outra
mais adequada). Na caixa 2, clique em Respondê-la com Mensagem. Surge
na caixa 3 um link com a palavra "mensagem". Clique nele e
indique onde está o arquivo EML. Como armazenar direito mensagens que são lidas em micros
diferentes Se você acessa sua conta de e-mail em lugares diferentes (por exemplo, em casa e na empresa), acaba armazenando parte das mensagens num ponto e outras partes em outros. Resultado: você precisa de uma mensagem e ela ficou em outro lugar. Há um jeito de resolver isso. Defina um micro central -- por exemplo, o da empresa. Nele, abra o OE em Ferramentas/Contas. Selecione a conta desejada, clique no botão Propriedades e, na orelha Avançado, garanta que está desmarcada a caixa Deixar uma Cópia das Mensagens no Servidor. Nas outras máquinas, faça o inverso: marque essa opção. Assim, em todos os micros secundários, você vai ler as mensagens e elas vão continuar no servidor. No micro central, depois que você baixar os e-mails, eles serão removidos do servidor. Esse truque não funciona se seu provedor apaga os e-mails logo após o download. (Artigos
in TCINet)
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