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Microsoft Office
Outlook 2003 com o Business Contact Manager (r de
Contactos Comerciais)
Gira os seus contactos comerciais e oportunidades
de vendas no Outlook 2003
O Microsoft Office
Outlook® 2003 com o Gestor de Contactos Comerciais ajuda
as pequenas empresas a gerirem melhor os seus contactos
com os clientes e as suas oportunidades de negócios. As
pequenas empresas podem controlar suas relações de
negócios e oportunidades de vendas num único local - o
Outlook 2003 - e comunicar com os clientes por meio de
marketing integrado por email e aos dados de negócios
através da integração com outros programas do Microsoft
Office System. O Gestor de Contactos Comerciais é fácil
de utilizar por ser um suplemento do Outlook 2003, a
aplicação que muitas pequenas empresas já conhecem.
Aproveite e
faça o download do Guia do Produto,
gratuitamente.
Aumente a
funcionalidade do Outlook 2003
Confira funcionalidade ao Outlook 2003
para gerir os seus contactos comerciais, controlar
oportunidades de vendas e executar relatórios.
§
Gira as empresas e pessoas com as quais
você mantém relações comerciais usando os dois novos
objectos do Outlook: Contas Comerciais e Contactos
Comerciais.
§ Controle
suas oportunidades para converter expectativas em
vendas. Verifique informações importantes, como estado
de vendas, possibilidade de receita e probabilidade de
encerramento, para que você possa maximizar o seu
potencial de vendas.
§ Verifique
todas as suas actividades relacionadas a uma conta,
contacto comercial ou oportunidade de vendas consolidado
no Histórico de Actividades. Analise rápida e facilmente
os itens e documentos do Outlook 2003 associados para
estar sempre pronto para agilizar importantes relações
de negócios.
§ Execute
relatórios para filtrar e resumir rapidamente
informações sobre contactos e oportunidades de negócios.
Por exemplo, execute relatórios para mostrar com que
contactos você não tem comunicado recentemente ou para
verificar as previsões de vendas para o próximo
trimestre.
Gira informações
sobre contactos comerciais
Organize e aceda a todas as informações
de contactos num único local.
§ Crie,
controle e gira contas, contactos comerciais e
oportunidades de vendas no Outlook 2003.
§ Aceda
ao Histórico de Actividades para verificar todos os
arquivos e itens do Outlook 2003 associados a um cliente
ou oportunidade de vendas específicos num único local.
§ Associe
automaticamente arquivos e itens do Outlook 2003 a
contas, contactos comerciais ou oportunidades de vendas
para facilitar a recuperação.
§ Vincule
documentos às suas contas, aos seus contactos comerciais
ou às suas oportunidades de vendas para poder
recuperá-los rapidamente.
§ Anexe
documentos digitalizados aos seus contactos e, com isso,
elimine a existência de papéis soltos.
Controle as
oportunidades de vendas
Saiba sempre qual é o status das
oportunidades de vendas para poder alcançar os seus
objectivos com confiança.
§ Controle
as oportunidades de vendas no Outlook 2003 para gerir
suas previsões de vendas com mais eficácia.
§ Saiba
sempre onde se encontra cada oportunidade no processo de
vendas com relatórios personalizáveis que indiquem seu
progresso e o ajudem a priorizar o trabalho.
§ Classifique
e filtre rapidamente os seus contactos e oportunidades
de vendas usando diversos modos de exibição para poder
verificar somente as informações mais relevantes.
§ Inclua
informações sobre produto/serviço e preço relacionadas
às suas oportunidades para sempre saber qual é o
potencial de receita e o produto ou serviço que está
sendo vendido.
§ Importe
listas de preços para ter sempre as informações mais
atuais sobre o produto e fazer suas cotações.
Dedicar mais tempo
aos clientes
Use uma aplicação conhecida para não
perder tempo na formação dum novo software.
§ Dedique
tempo à gestão dos seus clientes e não à formação dum
novo software, utilizando o Outlook 2003, a aplicação
que muitos utilizadores já conhecem.
§ Importe
informações de contactos de outras aplicações do
Microsoft Office System e ACT! com um único clique e em
alguns segundos.
§ Imprima
seu calendário e lista de contactos em vários formatos,
inclusive Franklin Covey, Day Timer, Day Runner, Deluxe
e noutros formatos que complementem o seu método de
trabalho.
Comunique com os
seus clientes
Crie boletins informativos personalizados
e listas para correspondência, e controle o seu sucesso.
§ Exporte
seus contactos comerciais para o Microsoft bCentral(tm)
List Builder e envie facilmente aos seus clientes
boletins informativos personalizados e de aparência
profissional por email.
§ Crie
rapidamente boletins informativos e listas para
correspondência personalizados a partir de vários
modelos do Microsoft Office Publisher 2003 e Microsoft
Office Word 2003.
§ Controle
os resultados das suas campanhas de marketing por email
para saber quantas pessoas abriram as suas mensagens e
onde fizeram clique.
§ Livre-se
da preocupação de gerir sua lista para correspondência,
processando automaticamente solicitações de exclusão e
mensagens de email retornadas sem resposta.
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