Usando o Seletor de Campos para organizar o Outlook 2007

Mais um excelente artigo do site Baboo, que ajuda a utilizar o Outlook 2007.

Artigo

6 dicas para Outlook 2007

Não percam este excelente artigo, com uma série de videos para utilizar com o Outlook 2007.



6 dicas para Outlook 2007

Outlook 2007 SP1 - o que há de novo?

Já tinha falado do SP1 do Office 2007, agora apresento-vos as novidades do Outlook SP1.

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Microsoft explica controvérsia do Outlook 2007

A Microsoft está tentando diminuir as críticas ao explicar sua controversa decisão de unificar os engines de renderização e edição no Outlook 2007 e usar apenas o engine do Word 2007, mesmo existindo alguns atributos do HTML e CSS (Cascading Style Sheet) que o engine atualmente não suporta.

A mudança é considerável se comparada às versões anteriores do Outlook, que utilizava dois engines de renderização: o engine do Internet Explorer era usado para leitura de conteúdo, enquanto que o engine do Word era usado para edição de conteúdo quando o usuário estava compondo suas mensagens.

O Outlook 2007 agora utiliza um novo engine de renderização do Word 2007 para mostrar corpos de mensagens HTML. Entretanto, existem alguns atributos de HTML e CSS que o engine de renderização do Word 2007 não suporta, e o Outlook 2007 agora não usa os mesmos padrões que o Internet Explorer 7.

A mudança não foi bem recebida por alguns bloggers, como Kevin Yank, do SitePoint, que disse em uma recente mensagem que ao invés de tirar vantagem do Internet Explorer 7, o Outlook 2007 usa o limitado suporte a HTML e CSS integrado ao Word 2007 para exibir mensagens em HTML.

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Quando devo fazer o upgrade para o Outlook 2007 e Windows Vista?

Esta é uma pergunta que muitos utilizadores já devem andar a fazer. A resposta da revista Outlook Power e do meu amigo David Gewirtz é excelente e vale a pena ler.
O David submete a resposta a esta pergunta conjuntamente com mais algumas questões, como:
- Tem um computador novo ou antigo?
- É um técnico de IT ou um utilizador doméstico?
- etc.

Vale a pena ler (em inglês) se ainda tem dúvidas.

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Novo Sistema de Buscas do Outlook facilita o dia a dia.

Marcelo Thalenberg MVP Outlook, Autor dos livros "Managing Your Business with Outlook For Dummies" e "Socorro, roubaram meu tempo".

O Segisfredo aproxima-se do meu computador, vê a imagem no monitor e diz:

"Hum hum, Marcelo, para variar você está com a versão beta do Outlook 2007 aberta, mas parece que não mudou muito! Mudar para que? Só para vender outra versão? Eu já sou craque em Outlook", diz o Segisfredo e complementa: "Desde que mudei o meu modo de organização, sou eficaz, graças à consultoria de ‘change management’ - bacana estes nomes em inglês né? Agora tenho domínio de meus afazeres listados em Tarefas do Outlook, escolho por prioridades o que fazer primeiro e até supervisiono automaticamente as tarefas de cada subordinado, registro todas as pendências e uso os lembretes para tomar a atitude no tempo certo e o Outlook não me deixa esquecer. Sou um craque de Outlook. O que mais a nova versão do Outlook vai fazer por mim?"

"Segisfredo, você disse que o Outlook não lhe deixa esquecer o que você registrou" - respondo e acrescento: "Agora o Outlook acha o até o que você pensa que não registrou rapidamente!"

"Como é que é? Não entendi?" – responde Sagisfredo surpreso.

"Hoje a pressão nos escritórios nos torna multitarefa e fazemos mais coisas do que deveríamos ao mesmo tempo, com freqüência perde-se a atenção e o foco".

Por exemplo: você está procurando um e-mail do cliente Instru--cão e toca o telefone, você muda a pesquisa para atender o cliente ao telefone e depois vai almoçar, volta e se pergunta: ‘Onde é que estava mesmo? Ih, vou ter que repetir a pesquisa para achar o histórico do cliente, como era o nome dele mesmo?’

O Outlook vai lhe lembrar até o nome do cliente (no exemplo Instru--cão), o sistema de buscas memorizou o que você fez e repetirá tudo para você. Abra o menu de buscas e selecione Pesquisas Recentes, a lista com suas 10 últimas pesquisas está gravada, selecione na lista a palavra que você achava que esqueceu e pronto! Recuperou o trabalho interrompido em segundos mesmo sem ter o nome do cliente em sua cabeça."

Veja a seguir o passo a passo desta situação!

Conheça o novo sistema de pesquisas do Outlook 2007

O Outlook 2007 memoriza suas 10 últimas buscas:

Com o Outlook aberto em qualquer pasta de e-mails.

1. Selecione a seta de abertura de menu ao lado da janela de buscas (Search Emails)

Você irá ler "Show Instant Search Pane Menu" Mostre o Painel de Buscas Instantâneas.

2. Clique na seta e o menu será listado.

3. Selecione a opção "Recent Searches" Pesquisas Recentes

A lista com suas 10 últimas pesquisas aparecerá.

4. Selecione a palavra pesquisada como Instru-cão na figura 1 e você terá a informação á sua mão novamente.


(Clique na imagem para ampliar)





Figura 1: O Outlook memoriza as 10 ultimas pesquisas


O Outlook colore a palavra que está em busca:

Quando a resposta á sua pesquisa traz dezenas de e-mails, o marcador colorido ajuda a visualizar a palavra e seu contexto para selecionar rapidamente a que você procura.

A figura 2 mostra uma pesquisa com a palavra Office e o destaque em amarelo com a palavra encontrada.

"Mas e se eu não gostar do Amarelo?", pergunta o Segisfredo.

Escolha entre as opções de cores básicas ou até personalize a cor para sua pesquisa veja no tópico a seguir como fazer.


(Clique na imagem para ampliar)


Figura 2: O Outlook marca e destaca a palavra procurada.

Configure as buscas do jeito que você precisa

A caixa de diálogos "Search Options" - Opções de Busca - permite configurar a busca de acordo com a sua necessidade.

Com o Outlook aberto em qualquer pasta de e-mails.

1. Selecione a seta de abertura de menu ao lado da janela de buscas (Search Emails)

Você irá ler "Show Instant Search Pane Menu" Mostre o Painel de Buscas Instantâneas.

2. Clique na seta e o menu será listado.

3. Selecione a opção "Search Options" Opções de Pesquisa.

A caixa de diálogos Opções de Pesquisa aparece: figura 3























Figura 3: A configuração de pesquisa de e-mail ficou mais fácil


A caixa de diálogos "Search Options" Opções de Pesquisa facilitou o acesso a adicionou opções para pesquisar e achar o que você procura de forma mais rápida. A seguir algumas opções:

• Pesquise em qualquer pasta de e-mail, selecione as pastas em "Indexing".

• Liste os resultados de busca enquanto você digita instantaneamente, ou não em "Search".

• Destaque em cores a palavra que você pesquisa e até escolha a cor que deseja usar em "Highlight color".

• Procure na lata de lixo (pasta itens excluídos) se você acha que jogou fora por distração. "Deleted Itens"

• Escolha se a pesquisa instantânea listará o resultado só da pasta em uso ou todas as pastas de uma vez em "Instant Search Pane".


"Ah!" - diz o Segisfredo - "além de melhorar a pesquisa posso usar para abrir itens que até sei onde estão rapidamente, gostei!"

Que tal repetir os passos do Sagisfredo para descobrir você também como o novo Outlook pode tornar sua rotina mais produtiva? Boa sorte!

Marcelo Thalenberg, MVP Outlook
* Marcelo Thalenberg é consultor , diretor da MT Criativa e, Microsoft MVP Outlook, autor dos livros Socorro roubaram meu tempo mais de 100 soluções utilizando o Outllook e pequenas de mudanças de atitudes e Managing Your Business with Outlook for Dummies em inglês. Publica dicas de produtividade no site www.mtcriativa.com.br e e-tips para o portal de livros For Dummies nos EUA

PC Pro faz revisão ao Outlook 2007

A não perder esta revisão da PC Pro ao novo Outlook 2007

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O mundo do Outlook 2007 na Microsoft

Tudo o que quiserem saber sobre o Outlook (na perspectiva da Microsoft) está neste site:
http://office.microsoft.com/en-gb/outlook/FX100487751033.aspx

Ferramenta de impressão de Calendários (Outlook 2007)

Uma das maiores falhas do Outlook sempre foi as fracas opções na impressão, e especialmente no topo da lista a impressão de calendários.
A Microsoft disponibilizou uma ferramenta para o Outlook 2007 que permite imprimir e configurar a informação do calendário.

Download:
http://www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook/cpa.mspx

Esta ferramenta é só para o Outlook 2007.

Ferramentas para programadores (Outlook 2007)

Download details: Outlook RibbonX Add-In

Download details: Outlook 2007 Add-Ins

Download details: Outlook 2007 Reference: Business Contact Manager for Outlook Developer Guide

Mensagens em branco com o Outlook 2007 e o AVG

Nesta última edição beta do Outlook 2007 tive um problemazito... as mensagens que recebia estavam todas em branco...

No entanto há um solução, basta:

Abrir o AVG
Clicar no email scanner
Clicar em configure
Tirar as opções 'Certify mail' em 'Email Scanning'
Gravar e Sair
Reiniciar Outlook

O único senão é que os emails que já tiverem sido descarregados na caixa de correio não vão voltar ao estado normal, a menos que volta a fazer downloads dos mesmos.

Apresentando o Outlook 2007

Se quiserem compreender melhor como vai ser Outlook 2007 vejam os primeiros minutos desta apresentação.
A Christin Boyd (no Outlook & MIX06) apresentou uma demo de um add-in da Ebay para o Outlook utilizando formulários.
Vejam esta apresentação:
Outlook & MIX06

Só para que conste, sei de fonte segura (em Seattle convivi com empregados da Microsoft fora do Summit) que não é assim que os empregados da Microsoft se vestem nos tempos livres ;-)

Partilhar o calendário com o Outlook 2007

Para os utilizadores que já estão a utilizar o Outlook 2007 no programa beta, aqui vai uma ferramenta interessante, o download de calendários através do Internet Calendar Subscriptions e a recepção das respectivas actualizações de conteúdos do calendário.
O esquema de actualizações é em tudo semelhante aos feeds de noticias, subscreve-se o calendário e recebem-se as actualizações...
Há ainda a possibilidade bastante agradável de partilhar um calendário numa rede interna e receber as respectivas actualizações.

Muito interessante este artigo que fala mais detalhadamente do assunto:
Internet Calendar Subscriptions - Part 1

Outlook 2007 com excelente aspecto

Não vos posso adiantar mais do que isto, mas o aspecto visual do Outlook 2007 está excelente. Mais prático, mais user friendly estou a gostar bastante do Beta.

Já me estou a preparar para escrever o meu 3º livro :-)