Director de Informática - MVP e MOUS em Outlook. Desenvolve aplicações administrativas  utilizando formulários de Outlook e o Exchange Server.

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Outlook e Outlook Express: Irmãos, mas não Gémeos

Shortcut no desktop para criar novas mensagens

A função Recall e Resend do Outlook

01 de Agosto de 2003 - Outlook e Outlook Express: Irmãos, mas não Gémeos

Para muitos utilizadores comunicar através do e-mail é tão natural como respirar. Mas quando tem no computador o Outlook e o Outlook Express é natural que surja a questão, qual deles devo utilizar? Vamos analisar esta questão para facilitar a sua escolha.

Muitos utilizadores escrevem-me a perguntar e já tenho lido alguns posts nos newsgroups com questões semelhantes em que os utilizadores nem sequer colocam que versão do Outlook estão a utilizar, e há algo que os utilizadores têm que ter presente:

O Outlook Express NÃO é um produto do Office.

(Isto não quer dizer que não responda às questões colocadas mas os utilizadores têm que saber distinguir que são softwares diferentes).

O Outlook Express é um programa de e-mail básico que vem incluído com o Internet Explorer. É gratuito, e permite enviar e receber e-mail, mas não faz um milhão de coisas que o Big Brother Outlook faz. Deve estar a pensar porque utilizar o Outlook Express quando o Outlook tem muito mais ferramentas que me podem ajudar no dia-a-dia ?

A resposta é simples: Escolha você mesmo. Talvez não vá utilizar as ferramentas do Outlook, ou estas, podem até assustá-lo. E mais concretamente, pode não querer adquirir o Outlook só para ter estas ferramentas...

Assim esta tabela vai ajudá-lo a escolher, a facilitar a sua vida, exemplificando as semelhanças e diferenças de ambos. Só como informação eu uso o Outlook 2000 no trabalho e em casa uso o Outlook 2003 beta 2 e o Outlook Express para os newsgoups.

(*) Thumbs up - através de software Third Party

E aqui está. Existem, outras ferramentas que estes programas partilham, e existem outras ferramentas que só o Outlook tem só por si ou em conjunto com o Exchange Server. Mas as ideias pricipais para a sua decisão estão no quadro acima.

Numa perspectiva gastronómica podemos pensar na escolha desta forma: Ás vezes queremos jantar com todo o requinte e escolhemos um restaurante 5 estrelas e outras vezes só precisamos de um snack e passamos num Drive-in. Na minha opinião, um meio termo entre estas duas opções vão mantê-lo a si e às suas comunicações saudáveis.

No entanto, talvez a melhor ideia para acabar com estas confusões fosse mesmo a alteração do nome de Outlook Express para Internet Explorer Mail Express – talvez devesse vender esta ideia ao Bill Gates ;-)

Tradução de documento da Crabby Office Lady com opinião final da minha autoría

01 de Novembro de 2001 - Shortcut no desktop para criar novas mensagens

(Transcrição de e-mail enviado para a Windows 2000 Magazine)

I read your September 15, 2001 Windows 2000 Magazine, and the "Outlook New Mail Message Shortcut" deserved special attention.

There is a different way to do it, and much more easier.

You create a new shortcut with the "Create shortcut wizard", doing right-click on the desktop > New > Shortcut.

In the "Type the location of the file", you put the location of your Outlook.exe > then you put "/C" > then "IPM.Note", it will look like this ["C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Outlook.exe" /c "IPM.Note"] (this will change if you installed the Office in another location).

In the box Type the name for this shortcut put "New mail" and voilá.

You can even do one shortcut for each Outlook item, changing the IPM.Note for:

IPM.Appointment for a new Appointment Item

IPM.Contact for a new Contact Item

IPM.Activity for a new Journal Item

IPM.Stickynote for a new Note Item

IPM.Task for a new Task Item

IPM.Post for a new Post Item

31 de Outubro de 2001 - A função Recall e Resend do Outlook

Neste meu primeiro artigo vou explicar o funcionamento de duas funções que apesar de serem muito úteis, não são muito utilizadas.

Imaginem os seguintes cenários:

-         Alguém envia uma mensagem de correio electrónico para um grupo de pessoas, e por engano coloca um destinatário que não podia ter conhecimento da informação dessa mensagem.

-         Enviamos um e-mail e depois de enviarmos verificamos que temos um erro ortográfico no texto.

O que fazer numa situação deste tipo ?

A maior parte dos utilizadores dirão que não há solução, mas não é bem assim...O Outlook possui duas ferramentas o RECALL e o RESEND, que poderão apresentar soluções para as questões colocadas.

Acções a tomar:

Vamos procurar a mensagem que enviámos, nos Sent Items, abrimos a respectiva mensagem, e no menu Actions, as duas últimas opções são Recall this message e Resend this message.

Escolhemos a primeira opção, e surge-nos uma caixa de diálogo igual á da figura 1, onde podemos escolher se queremos apagar a mensagem enviada, ou se queremos apagar a mensagem e substitui-la por uma nova. Surge-nos ainda a opção de confirmação do sucesso da operação.

Mas tomem nota, esta operação só será bem sucedida se o destinatário não tiver lido a mensagem, caso contrário esta operação não se realiza.

O que quer dizer que se for suficientemente rápido a detectar o erro pode corrigi-lo.

Há ainda a notar que este tipo de operações só funciona em correios electrónicos que estejam ligados a Exchange Server, ou seja com servidores de Internet pode não funcionar a 100%.

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Tudo sobre o livro.

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(21-06-2004)